Firmenausflug in Regensburg
Firmenausflug Regensburg: Die komplette Planung
Ein Firmenausflug soll das Team zusammenbringen, nicht die Organisator:innen in den Burnout treiben. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den perfekten Firmenausflug in Regensburg planen – mit Checkliste, Event-Empfehlungen nach Jahreszeit und Beispielabläufen für Halbtag und Ganztag. Seit 2001 organisieren wir Firmenausflüge in Regensburg. Preise ab 35,95 € pro Person.
Firmenausflug Regensburg in 8 Schritten planen
Die typischen Stolpersteine beim Firmenausflug sind nicht die großen Dinge, sondern die kleinen Details, die man zu spät bedenkt. Diese Checkliste geht den häufigsten Fehlerquellen aus dem Weg.
Zielgruppe & Gruppengröße klären
Wie viele Personen? Mischt sich Office und Außendienst? Gibt es Teilnehmer mit körperlichen Einschränkungen? Das beeinflusst die Event-Wahl mehr als alles andere.
Budget festlegen
Pro Mitarbeiter 50–110 €? Inklusive Essen und Anreise? Der steuerfreie Freibetrag liegt bei 110 € pro Mitarbeiter/Jahr – Orientierung für die Kalkulation.
Termin & Jahreszeit wählen
Donnerstag oder Freitag sind am beliebtesten. Rund um das Bürgerfest (Juni), die Dult (Mai/August) und den romantischen Weihnachtsmarkt sind Altstadt-Hotels schnell ausgebucht. Frühjahr/Sommer für Outdoor, Herbst/Winter für Indoor.
Halbtag oder Ganztag?
Halbtag (3–4 h): ein Event + kleines Catering. Ganztag (6–8 h): ein Event + Mittagessen + zweiter Programmpunkt oder freie Zeit. Mehr dazu weiter unten.
Event-Format wählen
Outdoor-Klassiker wie Highland Games an der Donau oder GPS Stadtrallye durch die UNESCO-Altstadt. Indoor-Formate wie Quizshow oder Virus Infection für Winter und Schlechtwetter-Puffer.
Location & Catering
Wir organisieren das Event direkt an passenden Orten in Regensburg. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um Catering, Raumbuchung oder Brauhaus-Reservierung.
Anreise organisieren
IC/ICE-Halt Regensburg Hbf (1,5h ab München, 2h ab Nürnberg). UNESCO-Altstadt komplett fußläufig – Parkplätze knapp, Park+Ride empfohlen. Bei großen Gruppen: Shuttle-Service koordinieren.
Schlechtwetter-Plan
Bei Outdoor-Events haben wir immer einen Indoor-Plan B und stellen Regenponchos bereit. Auf passende Kleidung für die Teilnehmer sollten Sie trotzdem frühzeitig hinweisen.
Firmenausflug Regensburg nach Jahreszeit
Jede Jahreszeit hat ihre eigenen Vorzüge – und ihre typischen Stolperfallen. Hier die Event-Empfehlungen für jeden Abschnitt des Jahres.
Frühling (März–Mai)
Die Donau wird outdoor-tauglich, die mittelalterlichen Gassen öffnen ihre Biergärten. Perfekte Rallye-Zeit vor der Sommerhitze.
Sommer (Juni–August)
Hochsaison mit Bürgerfest und langen Abenden an der Donau. Hitze im Talkessel möglich – schattige Gassen und die Donaubrise als Ausgleich.
Herbst (September–November)
Goldener Herbst an der Donau, Bayerischer Wald in Farben. Mildes Wetter macht ausgedehnte Rallyes und Walhalla-Besuche ideal.
Winter (Dezember–Februar)
Indoor-Zeit: Bischofshof, Leerer Beutel, Brauereigasthöfe. Der romantische Weihnachtsmarkt in Schloss Thurn und Taxis als einzigartige Kulisse.
Halbtag oder Ganztag? Zwei Beispielabläufe
Die häufigste Frage bei der Firmenausflug-Planung: Reicht ein halber Tag oder soll es ein ganzer werden? Hier zwei konkrete Abläufe, die sich in der Praxis bewährt haben.
🕒 Halbtag (ca. 4 Stunden)
🕘 Ganztag (ca. 8 Stunden)
Ideal für Teams, die sich tagsüber nicht ganz aus dem Business lösen können. Fokus auf ein Event + leichte Verpflegung.
Die entspanntere Variante: echter Ausstieg aus dem Arbeitsalltag, zwei Programmpunkte plus ausgiebiges Mittagessen.
Budget-Richtwert: 50–70 € pro Person
Budget-Richtwert: 90–130 € pro Person
Preise & Gruppenrabatte
Unsere Event-Preise starten bei 35,95 € pro Person. Der Gesamtpreis hängt von Event, Gruppengröße, Dauer und Zusatzleistungen (Catering, Location, Anreise) ab.
Reicht Ihr Budget nicht aus? Sprechen Sie uns gerne an – wir schauen dann gemeinsam, was möglich ist.
Häufige Fragen zum Firmenausflug in Regensburg
Wie lange im Voraus sollte man einen Firmenausflug in Regensburg planen?
Für die meisten Teams reichen 4–6 Wochen Vorlauf. Für größere Gruppen (ab 50 Personen) oder Termine im Mai/Juni (Hauptsaison) empfehlen wir 2–3 Monate Vorlauf. Kurzfristige Anfragen (unter 2 Wochen) sind möglich – fragen Sie einfach an.
Wann ist der beste Wochentag für einen Firmenausflug?
Donnerstag und Freitag sind in der Praxis am beliebtesten – das Team kann den Ausflug als entspannten Abschluss der Woche erleben, und bei Freitag-Events hat niemand am nächsten Morgen Aufstehdruck. Dienstag und Mittwoch sind ebenfalls gut, wenn der Alltag weiter getaktet ist.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Bei allen Outdoor-Events haben wir immer einen Indoor-Plan B und stellen Regenponchos bereit. Bei wirklich extremem Wetter (Gewitter, Sturm) können wir ins Indoor-Programm wechseln – meistens ohne Aufpreis.
Können wir den Firmenausflug individuell anpassen?
Ja. Wir integrieren Ihr Firmenthema, passen die Dauer an Ihren Zeitplan an und kombinieren mehrere Formate zu einem Tagesprogramm. Auch Catering, Anreise und Rahmenprogramm (z. B. Stadtführung) lassen sich ergänzen.
Wie viele Personen können maximal teilnehmen?
Wir haben regelmäßig Firmenausflüge mit 200, 300 oder 500 Teilnehmern in Regensburg durchgeführt. Für XXL-Gruppen empfehlen wir formatspezifische Events wie XXL Kettenreaktion, Quizshow oder Highland Games – Indoor wie Outdoor.
Weitere Informationen zu Events in Regensburg
Gruppenevent Regensburg
Event-Ideen sortiert nach Anlass – vom JGA bis zum runden Geburtstag.
Zur ÜbersichtTeambuilding Regensburg
Unsere komplette Übersicht aller Teamevents in Regensburg und der Region.
Zur Location-SeiteAlle Events
20+ Event-Formate, die wir in Regensburg und deutschlandweit durchführen.
Event-ÜbersichtBereit für Ihren Firmenausflug in Regensburg?
Erzählen Sie uns von Ihrer Gruppe, Ihrem Wunschtermin und Ihrer Zielvorstellung – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Vorschlag.