Betriebsausflug — Budget & Steuer

Betriebsausflug — Budget, Steuern und Event-Ideen

Der Betriebsausflug ist nicht nur gut fürs Team — er ist auch steuerlich begünstigt. Der 110-Euro-Freibetrag pro Mitarbeiter macht aus einem netten Event eine smarte Investition. Wir zeigen euch, wie ihr den Rahmen optimal nutzt.

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Der 110-Euro-Freibetrag — das Wichtigste in drei Sätzen

Bis zu 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung (inkl. USt.) sind für Betriebsausflüge lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Pro Jahr sind zwei solcher Veranstaltungen begünstigt (Weihnachtsfeier + Sommerfest/Firmenausflug). Grundlage: § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG.

Wird der Freibetrag überschritten, wird nur der überschießende Anteil steuerpflichtig — nicht das Ganze. Die Pauschalversteuerung liegt bei 25 % Lohnsteuer.

⚠️ Rechtlicher Hinweis: Dies ist eine erste Orientierung. Für die steuerliche Behandlung eures konkreten Betriebsausflugs konsultiert bitte eure:n Steuerberater:in.

Betriebsausflug in eurer Stadt

Wir sind in 39 Städten für euch da. Wählt eure Stadt für den schnellen Einstieg mit lokalen Tipps, Event-Empfehlungen und orts-spezifischen FAQs.

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Unser Angle: Budget-transparente Planung

Wir rechnen euch konkret vor, was ihr für welches Budget bekommt. Drei typische Szenarien:

50 € pro Person — Halbtag mit Quizshow + leichtem Snack. Kompakt, bürofreundlich.

75 € pro Person — Halbtag mit Stadtrallye + Mittagessen im Brauhaus. Unser Sweet Spot.

110 € pro Person — Ganztag mit Highland Games + Brauhaus + Quizshow am Abend. Freibetrag voll ausgeschöpft.

Preise & Gruppenrabatte

Unsere Event-Preise starten bei 35,95 € pro Person. Der Gesamtpreis hängt von Event, Gruppengröße, Dauer und Zusatzleistungen ab.

Event Dauer ab Preis p.P.
Teambuilding Quizshow2 Stunden35,95 €
Crime Challenge2-3 Stunden39,95 €
GPS Stadtrallye2-3 Stunden44,95 €
Team Challenge2-4 Stunden39,95 €
Highland Games2-4 Stunden49,95 €
💡 Gruppenrabatte: Ab 30 Personen 5 % Rabatt, ab 50 Personen 10 % Rabatt, ab 100 Personen 15 % Rabatt.

Häufige Fragen zum Betriebsausflug

Wie viele Betriebsausflüge pro Jahr sind steuerlich begünstigt?

Pro Mitarbeiter und Jahr sind bis zu zwei Betriebsveranstaltungen mit dem 110-Euro-Freibetrag begünstigt (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG).

Was passiert, wenn die 110 € überschritten werden?

Der überschießende Betrag kann pauschal mit 25 % Lohnsteuer versteuert werden. Der Freibetrag bleibt erhalten — nur der Betrag ÜBER 110 € wird steuerpflichtig, nicht das Ganze.

Welche Unterlagen brauche ich für das Finanzamt?

Einladung an alle Mitarbeiter der Abteilung, Teilnehmerliste, detaillierte Rechnung und Kalkulation der Kosten pro Teilnehmer. Wir stellen gerne die rechnungsfähige Aufschlüsselung bereit.

Was ist, wenn Mitarbeiter mit Partner kommen?

Die Kosten für Begleitpersonen werden dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet. Die 110 € gelten pro Mitarbeiter, nicht pro anwesender Person.

Nicht sicher, welches Format passt?

In 30 Sekunden zur konkreten Event-Empfehlung — drei einfache Fragen, ein direkter Vorschlag.